KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 9 Ağustos 2026

Dijital Kültür ve Ekran Endüstrileri Derneği (bundan sonra "DİKED" olarak anılacaktır), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemektedir. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, kimlere aktarıldığı, ne kadar süre saklandığı ve haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Dijital Kültür ve Ekran Endüstrileri Derneği (DİKED)
Merkez: İstanbul, Türkiye
Elektronik posta: info@diked.org
Web: https://diked.org

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

DİKED, aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:

• Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim verileri: cep telefonu, e-posta adresi, ikamet adresi.
• Mesleki ve akademik veriler: meslek/uzmanlık alanı, çalıştığı kurum, görev, deneyim ve motivasyon beyanı.
• Referans bilgisi: (opsiyonel) mevcut üyelerden verilen tavsiye bilgisi.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi (anonimleştirilmiş), tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı, çerez tanımlayıcıları.
• Görsel/işitsel veriler: etkinliklere katılmanız halinde çekilen fotoğraf/video kayıtları (varsa ayrıca açık rızanız alınır).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanması.
• Üye kayıt defterinin tutulması ve dernek mevzuatı kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Üyelerle iletişim kurulması, duyuru, etkinlik ve bilgilendirme yapılması.
• Aidat, bağış ve etkinlik bedellerine ilişkin muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.
• Mülki idare amirliği ve Dernekler Yönetmeliği kapsamındaki bildirim yükümlülüklerinin karşılanması.
• Site trafiğinin analiz edilerek içerik ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi (yalnızca açık rıza vermeniz halinde).

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK md. 5 ve md. 6 çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Üyelik başvurusu sırasında formda yer alan KVKK onay kutusuyla verdiğiniz açık rıza (analitik çerezler için ayrıca site içi rıza bandı).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği'nin gerektirdiği kayıt, bildirim ve saklama yükümlülükleri.
• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Üyelik ilişkisinin kurulması ve sürdürülmesi.
• Meşru menfaat: Dernek faaliyetlerinin planlanması, iletişim süreçleri ve site güvenliğinin sağlanması.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK md. 8 ve md. 9 çerçevesinde aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Kamu kurum ve kuruluşları: Mülki idare amirlikleri, Dernekler Genel Müdürlüğü, mahkemeler, denetim kurumları (yasal yükümlülük gereği).
• Muhasebe / hukuk danışmanları: Sözleşme kapsamında hizmet aldığımız gerçek/tüzel kişiler.
• Elektronik posta ve altyapı hizmet sağlayıcıları: Site barındırma, e-posta gönderim ve yedekleme hizmetleri veren firmalar.
• Google (Google Analytics 4): Yalnızca açık rıza vermeniz halinde, IP adresleri anonimleştirilmiş şekilde site trafiği analizi için Google LLC'ye aktarılır. Google Analytics verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılabilir. Bu aktarım KVKK md. 9 kapsamındadır.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan haller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın (özellikle Dernekler Kanunu md. 32 ve ilgili yönetmelik) öngördüğü asgari saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Üyelikten ayrıldığınız veya başvurunuz reddedildiği durumlarda, kişisel verileriniz kanun gereği zorunlu tutulan süreler dışında imha edilir. Site trafik verileri (çerezler) tarayıcı ayarlarınıza göre saklanır; analitik veriler açık rızanızı geri çekmeniz halinde silinir.

7. Çerezler (Cookies) ve Analitik Araçlar

Sitemiz, ziyaret deneyiminizi iyileştirmek ve site trafiğini anlamak amacıyla çerezler kullanır:

• Zorunlu çerezler: Site işlevselliği için gerekli olan çerezler (dil tercihi, tema tercihi, taslak form verisi). Bu çerezler için açık rıza gerekmez.
• Analitik çerezler (Google Analytics 4): Yalnızca site altında çıkan çerez rıza bandında "Kabul Et" düğmesine tıkladığınız takdirde etkinleşir. IP adresleriniz anonimleştirilir; reklam/personalizasyon çerezleri kullanılmaz.

Rıza kararınızı istediğiniz zaman tarayıcı yerel depolamasını (localStorage) temizleyerek yeniden gösterilmesini sağlayabilir veya tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri engelleyebilirsiniz.

8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan DİKED'e başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolları

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi:

• E-posta: info@diked.org adresine kayıtlı elektronik posta adresinizden gönderebilirsiniz.
• Yazılı olarak: DİKED merkez adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça belirtilmelidir. Başvurunuz KVKK md. 13 uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

DİKED, işbu Aydınlatma Metnini mevzuat değişikliği veya faaliyet kapsamındaki değişikliklere göre güncelleyebilir. Güncel metin her zaman https://diked.org/kvkk.asp adresinde yayınlanır. Önemli değişikliklerde üyelerimize e-posta yoluyla bilgi verilir.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Belirli bir konuya ilişkin hukuki tavsiye için lütfen uzmana danışın.